Eine oft nachgefragte Funktionalität rund um SharePoint 2003 betraff die Möglichkeit, einzelne Inhalte (Listen, Dokumente) ebenfalls offline zur Verfügung zu haben. Leider gehörte dies nicht zum Standardumfang von SharePoint 2003.
Die neue Version, SharePoint 2007 / WSS 3.0, bietet diese lang ersehnte Funktionalität an. Als zentrales Instrument kommt dabei Outlook zum Einsatz. Das folgende Beispiel zeigt auf, wie sich dies dem Benutzer offenbart:
In einer Teamsite existiert eine Taskliste, welche Sie gerne offline mitnehmen möchten. Dabei wählen Sie im Menü "Actions" den Eintrag "Connect to Outlook":
Outlook öffnet sich und synchronisiert automatisch mit der SharePoint-Liste die Inhalte. Sie finden schliesslich alle Tasks dieser Liste unter der Ansicht Tasks in Outlook wieder:
Die übertragenen Einträge können Sie nun nach belieben editieren. Die Neuerstellung von zusätzlichen Tasks oder das Löschen von existierenden Tasks ist ebenfalls möglich. Outlook synchronsiert diese Inhalte automatisch, sobald Sie das nächste Mal im Netz verbunden sind.
Was kann damit alles synchronsiert werden?
- alle Listentypen (Tasks, Calendar, Issues, Custom Lists etc.)
- alle Dokumentenbibliotheken (Doc-Libs, Form-Libs, Slide-Libs, Note-Libs etc.)
Welche Einschränkungen sind zu beachten?
- Die Offline Funktionalitäten stehen nur im Zusammenspiel von SharePoint 2007 und Outlook 2007 zur Verfügung. Ältere Outlook-Versionen bieten diese Möglichkeit leider nicht
- Es ist nicht möglich, eine Teamsite als gesamtes Konstrukt zu synchronsieren. Es können nur Listen und Bibliotheken aus diesen Sites heraus synchronsiert werden. Für die Synchronsisation einer gesamten Teamsite steht Microsoft Groove 2007 zur Verfügung
