Ein neues Feature im DMS-Bereich von SharePoint 2007 stellt die sogenannte Slide-Library dar. Bis anhin war es nur möglich eine gesamte PowerPoint-Datei im Filesystem oder in einer SharePoint-Bibliothekt zu speichern.

Doch wie fanden Sie bis anhin genau die eine Slide, welche Sie für Ihre Präsentation benötigten? Sind die Dateinamen aussagekräftig genug, ob Sie die gesuchte Slide in der einen Datei oder in der anderen finden? Kommt hinzu, dass Präsentationen oftmals aus sehr vielen Seiten/Slides bestehen, dass die Lokalisierung einer bestimmten Seite schwierig ist.

Für dieses Problem stellt Microsoft mit SharePoint 2007 und PowerPoint 2007 eine neue Lösung bereit. Die Slide-Library. Diese gestaltet sich wie folgt:

Mit diese Bibliothekt erhalten Sie die Möglichkeit eine gesamte PowerPoint-Präsentation zu publizieren. Anstatt diese nun als einzelnes Dokument zu präsentieren, finden Sie hier die einzelnen Slides mit Screenshot vor. Jeder einzelnen Slide können Sie entsprechende MetaDaten (z.B. Typ der Slide, Kategorisierungen wie Produkt, Kunden, Branche etc.) zuweisen, um die entsprechenden Slides schneller im Zugrif zu haben. Dank den integrierten Filtermechanismen haben Sie so schnell den Überblick, selektieren die gewünschten Slides und importieren diese direkt in Ihre gerade geöffnete PowerPoint-Datei oder erstellen darauf basierend eine neue Präsentation.

Selbstverständlich umfasst dieser Bibliothekstyp alle üblichen SharePoint-Funktionen wie Versionierung, Check in - Check out, Alertmechanismen, individuelle Anpassung der MetaDaten-Struktur usw.