Mindjet hat ihren grossartigen MindManager, mit dem sich auf einfache Art und Weise MindMaps erstellen lassen, in einer neuer Version veröffentlicht.

Diese Version folgt dem neuen Look&Feel von Microsofts Office 2007 und setzt dabei ebenfalls auf das dort neu eingeführte Ribbon. Ein erster Augenschein lässt dies durchaus positiv erscheinen.

Allerdings wird das Ganze doch etwas getrübt durch die folgenden Faktoren:
- Die SharePoint-Integration ist nicht gegeben (die Integrationserweiterungen die in den Labs von Mindjet zum Download bereitstehen, gehen zwar mit MOSS 2007 aber leider nur mit der Version 6 von MindManager)
- Die netten Funktionen aus Word&Co., welche ein direktes aus-/einchecken, das Starten von Workflows etc. ermöglichen sind nicht existent
- Und leider gehen auch die uns bereits lieb gewordenen QuickPreviews aus Office2007 mit dieser neuen Version von MindManager nicht

Eigentlich eine nette Version des Tools - aber trotz der allgemeinen guten Integration mit Office, fehlt uns eindeutig die Ebene mit SharePoint.

Weitere Details finden Sie hier:
- Website von Mindjet
- SharePoint Integration - Server (SPS2003 und MOSS2007)
- SharePoint Integration - Client (nur MindManager 6!)

Wieder mal ein Post vom Nicht-Techniker [auch] für Nicht-Techniker.

Mhhhm, aber Amerika ist doch weit weg, die machen eh komische militärische Entscheidungen und Einsätze [oh, in die Ecke wollte ich doch gar nicht, schnell wieder raus]….

Seit dem 23. Mai 2007 ist MOSS 2007 vom US Department of Defense 5015.2 zertifiziert [offizelles Announcement, wobei die Detailreports noch in Arbeit sind]. Die Zertifizierung wird von der „National Archives und Records Administration“ vergeben und ist der Benchmark für [Amerikanische] Bundesbehörden und Firmen, die Daten und Dokumenten verwalten [immer schön allgemein bleiben] und laut Microsoft wird es später dieses Jahr Gratis-Addons zu MOSS 2007 geben, welche die Erfüllung der Zertifikation sicherstellen [merke: das aktuelle Produkt scheint nicht zertifiziert worden zu sein, da kommen noch Zusätze mit denen man die Zertifizierung geschafft hat. Aha. Einfach ist’s ja nicht immer zu verstehen, aber immerhin, man kann einigermassen folgen].

Na ja, ist ja nett, aber was hat das mit uns, weit weg und ab vom Schuss zu tun [selbstverständlich hat diese Formulierung absolut nichts mit dem Satz mit der Militärecke oben zu tun :-)]?
Im Prinzip nicht all zu viel, aber wenn man sich dann die Liste der anderen Produkte ansieht, die auch so zertifiziert sind, wird’s‘ schon etwas spannender. Da reihen sich all die grossen und namhaften Hersteller von Interwoven über SAP, IBM, Opentext, Stellent hin zu Vignette auf, die sich schon lange in der Document Management Ecke und in stark regulierten Umfeldern [Verwaltungen, Banken, Versicherungen, Pharma] umtun. Und damit wird klar, dass diese Zertifizierung ein weiterer Schritt in die Richtung DMS / ECM und Einsatz von MOSS als vollwertiges DMS-Produkt ist. Und zeigt auf, wo die Reise in diesem Gebiet hingehen soll; nämlich rein in diesen Markt / dieses Segment. Hersteller, die schon dort tätig sind [und vielleicht aktuell Kooperationen mit Microsoft haben und loben] sollten sich wohl warm anziehen und gebührend auf den Markteintritt der Redmonder vorbereiten.
Und hier in der Schweiz? Na ja, kriegs-ähmmm, matchentscheidend ist diese Zertifizierung hierzulande sicher nicht, aber sie hilft sicher, Vertrauen zu schaffen und fördert die Akzeptanz von MOSS 2007 und Schweizer Zusätzen wie dem OXBA Framework / GEVER Office [Gruss nach Gümligen].

Schon einmal versucht MOSS Berechtigungen zu verstehen? Da gibt es eigentlich nur drei wichtige Kernbegriffe, die man verstehen muss:
- Permission Levels (aka. Berechtigungsstufen)
- Groups (aka. Gruppen)
- Site Permissions (aka. Webseitenberechtigungen)
Alles in allem eigentlich überschaubar. Aber die drei Begriffe haben's in sich.

Permission Levels bilden das Grundvokabular der Aktionen, die ein Benutzer ausführen kann. Beispiele sind "Manage Lists", "Override Check Out" eben alles, was an Aktionen auf MOSS stattfinden kann. Alle 33 Permission Levels können in der "Central Administration > Application Management > User Permissions for Web Application"
jeweils auf Webapplication Ebene zur Verfügung aktiviert bzw. deaktiviert werden. (Hinweis: im Standard sind alle aktiv)
Einfach.

Groups assoziiert man selbstverständlich sofort mit Benutzergruppen. Doch falsch gedacht: hier versteckt sich Benutzerrollen! In der "Group"-Konfiguration werden Permission Levels zugeordnet und editiert.Wenn aber nun Groups keine Benutzergruppen sind, wo sind sie dann? Wie bekommen wir die AD-User in MOSS denn nun gruppiert?

Richtig: Site Permissions definieren n:1, welche User welcher Rolle zugewiesen werden und generieren eine Willkommens-Email an die User der "Gruppe", falls das gewünscht wird. Falls keine passenden Rollen definiert wurden, kann man hier das Konzept auch wieder durch direkte Auswahl der Permissions pro User umgehen.

Sind Site Permissions also die wahren Gruppen? Nein, sind sie auch nicht. Sie definieren nur das Mapping zwischen AD-Group bzw. User und Rolle. Aber ganz ehrlich - dieses Labeling hätte man besser machen können. Immerhin funktioniert das Konzept sowohl in MOSS als auch in WSS v3.0 einheitlich...

Installation von Ontolica
Das Setup der Ontolica Search geht ohne Probleme von statten. Ein Setup Programm installiert eine Solution. Diese kann dann auf die gewünschten WebApplikationen verteilt werden.

Danach kann das Ontolica Feature via ‚Site Settings –> Site Collection Administration -> Site Collection Features‘ aktiviert oder deaktiviert werden.

Konfiguration von Ontolica
Die Konfiguration kann entweder in der Central Administration geschehen (default Konfiguration) oder für jede Site Collection vial Site Settings. Die Einstellungen für Site Collections können dabei die Defaults übersteuern und ergänzen.

Einstellungen für Ontolica Searchbox

* Definieren welche Scopes in der Searchbox angezeigt werden.
* Anzeige der Scops ein/ausschalten
* Url der Advanced Search einstellen

Einstellungen für Ontolica Search Tabs

* Tabs verwalten (anlegen, Settings, löschen)
* Für jeden Tab:
- Searchable Properties: Managed Properties definieren, die für eine feldgenaue Suche
verfügbar sind.
- Search Result Properties: Managed Properties definieren, die im Resultat mit enthalten
sein sollen.
- Sorting Properties: Managed Properties für die Sortierung der Resultate definieren.
- Drill Down Properties: Managed Properties für die Verfeinerung der Resultatliste definieren.
- Search Result Actions: Aktionen definieren, die für jedes Resultat in einem Dropdown
Menu verfügbar sein können
- Quick Filters: Filter vordefinieren, die über einen Link auf der Resultat Seite angeboten
werden
- Search Scopes: Scopes definieren, die im Search Dialog verfügbar sind.

Vergleich MOSS2007 Search versus Ontolica Search

Wildcard Search
* MOSS2007: --
* Ontolica: ‘*’am Wortanfang und Wortende (unterstützt in der gratis Version)

Konfiguration der Search Tabs
* MOSS2007: Search WebPart auf SearchCenter with Tabs
* Ontolica: Site Settings

Scopes
* MOSS2007: Pro Site konfigurierbar
* Ontolica: Pro Tab und für advanced Search und Searchbox separate konfigurierbar.

Searchable Properties
* MOSS2007: Xml Konfiguration des advanced Search WebPart
* Ontolica: Site Settings.

Search Result Properties
* MOSS2007: Xml Konfiguration des CoreResult WebPart
* Ontolica: Site Settings

Sorting Properties
* MOSS2007: ???
* Ontolica: Site Settings

Drill Down Properties
* MOSS2007: ???
* Ontolica: Site Settings

Search Result Actions
* MOSS2007: Xslt des CoreResult WebPart
* Ontolica: Site Settings

Quick Filters
* MOSS2007: --
* Ontolica: Site Settings

Fixed Query
* MOSS2007: CoreResult WebPart (funktioniert aber nicht)
* Ontolica: MOSS Search Results WebPart (Einstellbar mit/ohne Caching der Resultate oder
zusätzlich zu URL Parametern)

Predefined Scopes
* MOSS2007: CoreResult WebPart (funktioniert aber nicht)
* Ontolica: MOSS Search Results WebPart

Mehrere Shared Services durchsuchen
* MOSS2007: --
* Ontolica: ja

Konfiguration der SearchBox
* MOSS2007: Scopes in den Site Collection Settings, sonst direkt auf der master page.
* Ontolica: Site Settings

Schlussfolgerung

Das Ontolica Search Frontend erscheint uns durch seine zentralisierte Konfiguration, die erweiterte Funktionalität und die zuverlässige Qualität eine sehr gute Alternative für das MOSS2007 Search Frontend. Besonders in Applikationen mit komplexen Search Screens (verschiedenen Scopes, feldgenaue Suche in Metadaten (managed Properties) und angepasster Präsentation der Resultate) kann man mit Ontolica Search viel Zeit sparen.

Mehr Informationen findet man auf der Ontolica Homepage

http://www.ontolica.com/