Für alle, die wie ich die Anleitungen nie ganz zu Ende lesen... diesmal nur ein ganz einfacher aber nützlicher Tip, wie man den Link "Add new document" oder "Add new event" in SharePoint 2007 ausblenden kann:
Öffne die Webpart Properties, wähle im Toolbar Type "No Toolbar" und der Link ist weg.

Das sowas schon ein Post wert sein kann, gell? ;o)

Ich habe mir das Feature "Pointfire" der Firma IceFire Studios mal genauer angesehen. Dabei handelt es sich um eine sehr gute Lösung für mehrsprachige Teamsites.

Die Installation ist ziemlich einfach. Man wird durch einen Installationswizard begleitet. Wenn das Feature dann aktiviert ist, kann man auf einer Teamsite direkt anwählen das man sie mehrsprachig haben will. In einem weiteren Schritt kann man auch noch den Seiteninhalt mehrsprachig machen.

Dabei werden die kompatiblem Inhaltstypen um eine Spalte erweitert. In dieser Spalte verwaltet Pointfire die Information um welche Sprache es sich bei dem aktuellen Item handelt. Die jeweiligen Items (z. B.: Task) werden dann untereinander verknüpft damit Pointfire weiss welche Items zusammengehören.

Somit kann Pointfire bei der Anzeige einer Seite automatisch die richtige Sprache anzeigen. Dabei kann man auch angeben falls ein Item für alle Sprachen gültig sein soll.

Die momentan unterstützten Inhaltstypen sind Folgende:

Unterstützt	Nicht unterstützt
announcements	data connection library
calendar	Master Page Gallery
contacts	project tasks
custom list	survey
discussion board	wiki
document library	Workflow history
form library
issue tracking
links
picture library
tasklist

Momentan arbeiten sie gerade daran die Masterpages und die Wikis auch noch mehrsprachig anzubieten. Aus meiner Sicht momentan etwas unschön ist die Tatsache das man bei jeder neuen Seite zuerst die Seite und dann den Inhalt mehrsprachig machen muss. Schöner wäre es, wenn man es für eine neue Seite einfach als Standard definieren könnte. In Zukunft wird das wieder so sein. Ihr habt richtig gelesen, es war mal so. ;-) Der Support von IceFire hat mir bestätigt das sie das in Zukunft wieder drin haben wollen. Bei der alten Version hat es Probleme mit der Performance gegeben und darum haben sie es bei der aktuellen Version nicht mehr als Standard drin. Ausserdem wollten sie dem Benutzer wieder mehr Kontrolle zu geben, welche Seiten er mehrsprachig machen will.

In Zukunft hat man die Wahl, ob man als Standard die neuen Seiten mehrsprachig haben will oder ob ein Seitenadministrator es von Hand erledigt. Das wird mittels eines WebPart ermöglicht welcher bei der nächsten Version mit ausgeliefert wird. Eine weitere Möglichkeit wird man mit den Sitedefinitions erhalten. Dort kann man in Zukunft eine Aktivierung der Mehrsprachigkeit für neue Seiten erzwingen.

Die Einstellungen für die Mehrsprachigkeit werden in zwei getrennten SharePoint Listen gespeichert. Mit den Berechtigunseinstellungen auf diesen Listen kann man auch kontrollieren wer Einstellungen für die Mehrsprachigkeit machen kann.

Die aktuelle Version hat leider auch noch ein paar Dinge, die noch nicht ganz optimal sind. So sind z. B. bei den "Site Settings" noch nicht alle Elemente übersetzt. Oder wenn man unter den Sitesettings die Sprache wechselt, springt man auf die überliegende Seite. Ich habe diese Punkte dem Support gemeldet, es sollten in der nächsten Version behoben sein. Wem das zu lange dauert der kann die fehlenden Übersetzungen einfach in der Liste "Multilingual Translations" eintragen.

Im Sharepoint 2007 können Benachrichtigungen – im englischen Alert - empfangen werden, wenn sich Elemente z. B. in einer Sharepoint Liste oder Bibliothek geändert haben. Benachrichtigungen werden als Nachrichten an ein Posteingang gesendet, wenn Inhalte auf einer SharePoint-Website geändert werden. Man kann u.a. die Bedingungen für den Empfang von Benachrichtigungen angeben, z. B. bei beliebigen Änderungen oder wenn ein neues Element erstellt wird. Zudem kann man ausserdem auswählen, ob die Benachrichtigungen sofort oder in einer täglichen bzw. wöchentlichen Zusammenfassung empfangen werden sollen.

Wie kann aber die Ausgabe einer Benachrichtigung im Sharepoint 2007 steuern? Z.B. wenn man noch ein Firmen Logo an die E-Mail anhängen möchte oder den Aufbau der E-Mail anpassen möchte!?

SharePoint 2007 benutzt für alle Ausgaben der Benachrichtigungen ein XML File Namens AlertTemplates.xml, die unter \program files\common files\microsoft shared\web server extensions\12\Template\XML zu finden ist.

In diesem XML File findet man ein "AlertTemplate" Element, dass jeden beliebigen Listen-Typ beinhaltet, aus dem man dann diese Benachrichtigungen erstellen kann. Wichtig dabei, jedes Template erbt vom "SPAlertTemplate.GenericList" Element.

Weitere Elemente sind die „Filters Element“ - sie erlauben das erstellen von Events und Triggers. Die “Properties Element” erlauben das hinzufügen oder löschen von Felder auf der E-Mail Benachrichtigung. Und das “Format Element” ist für die Komplette Ansicht zuständig.

Für das Deployment ruft man das stsadm.exe auf:
stsadm -o updatealerttemplates –url http://urlname -f [fullpathtoCustom_AlterTemplates.xml] -LCID LocaleCultureID